周五去著名文档管理系统edoc2（www.edoc2.com)位于上海宜昌路606号的办公室，得知edoc2即将发布3.0版。此前曾有消息说8月中旬将发布这个版本，不好意思，他们也跳票了。
edoc2 在这一个版本中更新了安装向导，使安装更为简单，优化了Ajax特性，使系统的响应更为迅速，并增加了外宾上传功能。
edoc2 3.0版本亮点在于其提供了强大的在线预览功能：不仅支持常用的office文档的预览（Word，Excel，PPT），PDF的预览，还支持绝大部分视频和音频格式文件的在线预览，（mpeg,mp3,3gp,wma,wav,midi,mid,mp4,ape,asx,asf,mpg,wmv,3gp,mp4,mov,avi）。另外图片预览功能也是edoc2V3的一个新特性。它可以自动将一个文件夹下的所有图片格式的（bmp,jpeg,jpg,png,gif,tiff ）文件组织成一个电子相册，供用户非常方便的查看。这些新特性将极大的提高用户的工作效率。
据悉，鉴于普通的基于数据库的查询无法搜索到文档内部的内容，edoc2 3.0企业版中增加了全文检索功能，有点类似与google的搜索，可以精确的查询到文档内部的信息。目前支持的文件内容类型有.txt,.doc,.xls,.ppt,.docx,.xlsx,.pptx,.pdf,.xml,.htm,.html等。全文检索性能远优于传统的sql查询，特别适用于大量文字的查询，以词为基础的查询：英文以空格为准的分词，中文是单个字的分词。同时支持多语言的处理。
在大多数文档管理系统中，对文件的编辑和保存是相当麻烦的事情，用户需要先下载，然后在本地编辑，编辑完了之后再上传回服务器保存。现在3.0版提供了一个”扩展编辑器”：将edoc2和桌面编辑器集成起来，简化文件的下载、编辑、上传流程。用户可以直接在edoc2服务端打开文件，编辑完之后可以自动保存会服务器，同时会保留前一个版本的文档内容。
此外，新版的edoc2 3.0支持市场上大多数防病毒软件的接口，用户上传的文档可先经过扫描后才会存储至你的服务器中。
根据上一版本用户的反馈，edoc2 3.0中细化了权限的分配。用户现在可以将预览，下载，打印，电子邮件的权限完全分离。一个用户可以让其只能拥有查看文件的权限而没有下载。系统的安全性得到了很大的提升。
此外，edoc2相关负责人说，edoc2的官方网站也将在下周一换上全新设计的页面。提前展示一张页面局部的抓图：