CRM技术 · 2019年09月21号 0

VICIDIAL

VICIDIAL是一套基于Asterisk开源PBX系统的比较完善的处理大量呼入、呼出的呼叫中心软件包,最初由Digium公司出资进行研发,交给开源社区进行维护,以扩展Asterisk应用。

特点

VICIDIAL是一套基于Asterisk开源PBX系统的比较完善的处理大量呼入、呼出的呼叫中心软件包,最初由Digium公司出资进行研发,交给开源社区进行维护,以扩展Asterisk应用。它具备如下重要特点: (1) 开源软件,不是采用专有技术的封闭系统,它的生命力将超过其它采用封闭技术的系统,建设和支持成本也大大低于其它封闭系统; (2) 功能完善,它不仅只是处理和调度呼入、呼出,它包含比较完善的呼叫中心运营功能,可以满足大多数呼叫中心的业务需要,它已经在全世界700个国家部署了超过700家呼叫中心,甚至在有些国家,她已经成为呼叫中心运作标准。高可靠性、低投入和代码开源与生俱来的开放性,让越来越多的公司从传统呼叫中心系统迁移到开源VICIDIAL 系统; (3) 全部基于IP电话标准和软交换系统,可以和传统TDM交换系统以及最新的VOIP系统轻松集成,系统部署非常灵活,伸缩能力很强,从几十个座席、到几百个座席,包括只有一部电话机的远程座席,都很容易支撑;拨号器可以安装到任意地点,甚至在不同的国家和地区,用户可以在任意地点登录系统; (4) 很容易和各类CRM系统集成; (5) 全部操作界面基于WEB浏览器,对座席电脑要求很低。

VICIDIAL呼叫中心流程

VICIDIAL可以实现如下任意呼叫中心工作流程与其组合:(1) 可以作为呼入电话ACD(来电队列和自动分配器);(2) 手工外呼、自动外呼:渐进式/比例式和预测式;(3) 将经过前线组座席预处理、过滤、或处理不了的外呼分配给后端终结组座席;(4) 远程座席,远程办公室座席组,最低要求只要有一部电话;(5) 可以用作语音菜单广播器和电话广播器,将成功接通的电话接入现有的呼叫中心或拨号系统。

主要功能

(1) 呼入,呼出和混合型呼叫处理(2) 由坐席控制的广播式和预测式外呼(3) 完全兼容 USA FTC 标准(美国联邦电信委员会)(4) 基于WEB的坐席和管理操作界面(5) 坐席具有远程操作的能力(6) 集成电话录音(7) 在坐席软件中包含了3路呼叫功能(8) 回呼排程: 定时回呼,由特定坐席应答,或任何人应答(9) 可以扩展到几百个坐席(10) 可以使用标准电信线路以及VOIP软通道(11)开源GPL授权,没有软件授权费用

功能特性列表

系统功能:

(1) WEB界面:基于WEB的坐席和管理操作界面,操作简便,占用资源极少; (2) 自动话务分配功能(ACD):可以为呼入话务、前端/后端验证话务作为自动分派机; (3) IVR(交互式语音应答)功能:通过IVR开场,将呼叫转给特定的坐席代表; (4) 自动电话录音功能:方便对坐席的监控和培训; (5) 多种呼叫处理:呼入,呼出和混合型呼叫处理,满足用户各种业务需求; (6) 名单管理功能:支持多个名单、名单导入、导出、自动取回。 (7) 语音信箱功能:当没有空闲坐席代表处理呼叫时,将呼叫送到语音信箱,客户可在此留言,坐席空闲后回拨客户; (8) 良好的坐席扩展性能:可以稳定地扩展到数百个坐席; (9) 灵活的通道选择:可以使用标准电信线路以及VOIP软通道; (10) 自动拨出功能:并将连接成功的呼叫发送给空闲的坐席代表; (11) 预测式拨号功能:使用自适应算法预测试拨号,极大地提高拨号成功率; (12) 自动数据转交功能:可以将呼叫合并客户数据一起转移给终结坐席;(13) 自动语音广播功能:使用预先录制的语音对坐席或用户进行广播; (14) 号码设定和抓取功能:呼出来电显示号码(CallerID)设定功能,呼入来电号码(CallerID )抓取功能; (15) 自动留言功能:外拨给客户时,侦测是否为自动应答机,并播放预设定的留言语音; (16) 话务运动设定功能:可根据不同项目设定多个话务运动和相关参数; (17) 自动负载平衡功能:可以在多个Asterisk服务器之间进行负载平衡,提高效率; (18) 第三方忙呼转移功能:在坐席忙时转移到第三方坐席; (19) 第三方会议功能:可在多个坐席和客户之间召开第三方会议;

坐席端功能:

(1) WEB界面:基于WEB的坐席客户端界面,占用资源少; (2) 模式控制功能:由坐席控制的广播式和预测式外呼; (3) 远程操作功能:坐席具有远程操作的能力, 客户代表可以远程登陆系统,仅需要一部联网电脑; (4) 3路呼叫功能:在坐席端软件中包含了3路呼叫功能; (5) 回呼排程功能: 定时回呼,由特定坐席应答,或任何人应答; (6) 外呼功能:支持坐席代表使用WEB客户端,基于数据库逐个呼叫客户; (7) 同步内外呼功能:同一个坐席在一次登陆会话中可以同时处理内呼和外呼; (8) 客户记录预览功能:在手工拨号模式下,拨号之前可以预览客户记录; (9) 热键功能:支持热键设置,更快的挂机和一键式结果处理; (10) 自动呼叫回收功能:可以在设定的时间间隔内回收忙线呼叫,而不需重置呼叫列表; (11) 第三方会议功能:使用 DTMF宏和预设数字键进行第三方会议; (12) 状态代码:坐席离开时,她们可以选择一个暂停代码(Pause Code ); (13) 音量控制功能:坐席可以控制她们的音量大小和设置静音。

后台管理功能:

(1) WEB界面:基于WEB的后台管理界面; (2) 话术剧本(script)设定功能:设定由坐席代表使用的话术,中间可以嵌入客户姓名、地址等资料,提高坐席效率和规范坐席话术; (3) 呼叫结束处理定制功能:可以为每个话务运动添加定制的呼叫结束处理,设定自动录入此呼叫及此运动的有关调查数据等; (4) 音乐定制功能:为每个话务运动设定不同的音乐停泊客户呼叫,定制呼入等待音乐和坐席告警声音; (5)录音控制功能:可以在任何时间开始和停止对坐席线路的录音,按电话号码进行录音检索、下载和监听; (6) 黑名单功能:每个话务运动可以设定黑名单DNC(do not call,不可拨打名单); (7) 实时监控功能:所有呼叫及呼叫状态均被记录, 可以按照坐席时间进行分组,可通过实时话务运动状态查看界面监控坐席情况; (8) 实时报表查询功能:多种实时和汇总报表,详见报表与统计; (9) 回呼排程功能:为客户的回呼排程,设置特定坐席应答或任何坐席应答; (10) 总结时长设定功能:可为每个话务运动设定不同的坐席总结时长 (Wrapup time); (11) 数据库查询定制功能:在话务运动拨出中,可以使用定制的数据库查询; (12) 时区和工作日设定功能:为每个话务运动定制时区和工作日,在坐席拨出时,会受到时区限制和工作日限制; (13) 坐席代表分组功能:座席代表可以分为不同组,可以访问不同的呼叫专案,也可以分为呼入组或呼出组,或前端组、后端组,比如高级员工组或专门处理某类业务的组; (14) 话务权限设置:可以为某个话务运动设定用户经验水平、级别和权限; (15) 监听和加入功能:经理、组长可以听取坐席交谈或加入坐席和客户的交谈。

报表与统计:

(1)实时呼叫专案监控台:实时显示所有正在发出的呼叫,正在振铃的呼叫、正在等待接入的呼叫、等待队列长度,名单长度、今天呼叫总数、接通总数、断线总数、座席状态、断线率等。 (2)统计总表:a) 总数:专案总呼叫数、平均通话长度(秒);b) 断线:总断线数、断线比率、断线呼叫的平均时长(秒);c) 无法成功连接呼叫(忙、挂机、无应答):呼叫总数、平均呼叫时长;d) 呼叫处理结果统计:各种呼叫结果的对应呼叫数量;e) 座席统计:每个座席及全部座席的呼叫数量、总通话时长、平均通话时长、平均等待时长;f) 以15分钟为间隔的各类呼叫分布; (3) 后端呼叫终座席统计:a) 呼叫总数、总通话时长、平均通话时长;b) 总断线数、断线比率、平均每次断线呼叫的等待时长;c) 进入队列的总呼叫数、按进入队列呼叫数进行平均的队列长度、按总呼叫数平均的队列长度;d) 按各处理结果状态分类的呼叫数量;e) 按座席分类的呼叫数量、通话时长、平均通话时长;f) 以15分钟为间隔的各类呼叫分布; (4) 按每个座席工作绩效详细统计a) 座席id及姓名;b) 总通话数量、总工作时长;c) 暂停时长、平均暂停时长;d) 等待时长、平均等待时长;e) 通话时长、平均通话时长;f) 结果处理总时长、平均结果处理时长; (5) 访问结果明细报表a) 座席代表姓名;b) 录音下载;c) 调查数据明细;d) 呼叫时间;e) 外呼分机号; (6) 拨打情况日报表a) 日期;b) 按各类结果统计的每日呼叫数量,比如成功、拒绝访问、回呼、不合格等;c) 每日呼出总量; (7) 员工拨打情况小时报表、半日报表a) 座席姓名;b) 提取数据量;c) 成功量、成功率;d) 成功的平均工作时长、总时长;(8) 按时间段统计的服务器性能监控报表a) 该服务器呼入呼出总数量;b) 该服务器总摘机时间;c) 平均、尖峰通道占用数量;d) 平均、尖峰服务器负载;e) 平均用户进程CPU占有比率;f) 平均系统进程CPU占有比率;g) 平均系统空转进程CPU占有比;