作为语音识别软件系列的产品，它可以使PC、手提设备、汽车系统和自动客户服务系统之间的信息交流变得轻松快捷。作为第一个全功能的语音指令桌面程序，运行在Windows下的ViaVoice支持Microsoft Office 2003，为不同要求的用户提供了精确的语音识别技术。
ViaVoice识别率可达95%以上。使用便利，特别适合于起草文稿、撰写文章、和准备教案，是文职人员、作家和教育工作者的良好助手。
IBM拥有40多年提供语音解决方案的经验，并且拥有150多个语音技术专利。他领导了世界的语音识别技术，其语音识别产品在全球销售已达一百万套以上。IBM在提供端对端的语音集成解决方案领域居全球领先地位。
ViaVoice提供了若干特殊的“主题”来帮助你进一步提高对专有名词的识别准确度，它可以使ViaVoice的引擎对这些主题下的特殊词组给予重点注意。
你像往常一样打开计算机准备工作，然而却没有像往常一样伏在键盘和鼠标上，而是抱着胳膊对计算机说出想要做的每件事情。而计算机像往常一样辛勤地响应着你的各种口述命令——到新浪网上看看新闻，然后到和讯网上看看股市行情，再打开Word开始写报告或者出一份策划方案。直到最后整个报告或策划方案连格式都编好了，你伸伸胳膊对计算机说“停止听写”，然后满意地离开了办公室。自始至终，你很少去碰键盘或鼠标，而一直是口述着各种命令，包括报告/策划方案内容的输入、格式的编排等。为什么一切都变得如此美妙？因为你的计算机安装了一套IBM ViaVoice语音识别系统。
只要连续听读8分钟，就能识别你声音的 90%。
你像往常一样打开计算机准备工作，然而却没有像往常一样伏在键盘和鼠标上，而是抱着胳膊对计算机说出想要做的每件事情。而计算机像往常一样辛勤地响应着你的各种口述命令——到新浪网上看看新闻，然后到和讯网上看看股市行情，再打开Word开始写报告或者出一份策划方案。直到最后整个报告或策划方案连格式都编好了，你伸伸胳膊对计算机说“停止听写”，然后满意地离开了办公室。自始至终，你很少去碰键盘或鼠标，而一直是口述着各种命令，包括报告/策划方案内容的输入、格式的编排等。为什么一切都变得如此美妙？因为你的计算机安装了一套IBM ViaVoice语音识别系统的最新版本—世纪版。
可以说，IBM ViaVoice所带来的不用双手的输入方式，是一场解放双手的革命。 那么，如何在Word中使用IBM ViaVoice，进行口述式的文字输入及文本格式编排工作呢？在安装IBM ViaVoice时，系统会提问您是否安装对Word的支持。如果您选择了安装，则安装完毕后，在Word菜单中将会增加一个“听写”菜单。该菜单中包括的菜单项有“显示纠错窗口”、“隐藏纠错窗口”及“创建听写宏”等。关于纠错窗口的作用，将在下文中有比较详细的介绍。对于语音输入来说，纠错功能是非常必要的。
那么，如何在Word中进行语音输入呢？在ViaVoice中，有一个术语叫做“听写文本”，是用来进行语音输入的命令。当启动ViaVoice语音中心时，屏幕上方就会出现“ViaVoice语音中心”这个菜单，旁边还有一个麦克风按钮。单击麦克风按钮，打开它并准备口述文档。在口述之前，需要确认您的用户名出现在语音中心上。然后，就可以开始文档的口述输入了。说“听写到Word”，打开Word，然后开始口述文档。需要提醒您的是，在口述的时候，最好读出文档中的标点符号和格式命令，比如句号，逗号，另起一段等。
当然，在听写文本的时候， ViaVoice可能不清楚您所说的词或者误识，这种情况可以通过使用纠错窗口纠正误识词，并让ViaVoice 对现存文档进行分析，以便学习您的词汇和风格，从而提高ViaVoice的识别准确度。
在文档听写完毕后，以常规的文本文件形式保存听写文档。需要注意的是，在关闭文件时，ViaVoice将会提醒您保存语音数据。这时建议您选择是，以便在保存文档的同时，保存相关的语音信息，便于将来校对和纠错。在听写的过程中，可以念一个菜单名，比如听写，来打开菜单，或念一个按钮名，比如显示纠错窗口来对按钮进行操作。
那么，如何对文档进行纠错呢？
最快速的纠错方式是将语音命令、键盘输入和鼠标点击组合起来，进行操作。不论是在口述完一段文字后要查找误识的词，还是要对某单个的词进行纠错，或者是要对一个词组（或者是一组词）进行纠错，首先需要用鼠标或键盘选中这些目标文字，然后念“纠错”这个命令，显示纠错窗口。这时候，如果看到正确的词已经位于候选词列表中，请选择该词的序号，例如8，然后说命令“选8”，之后您将看到所选的词或短语已经被纠正了。然后，重复上述过程，对其他的文字继续进行校对。
有时候会遇到这种情况，候选词列表中没有正确的词或短语。这种情况下，您可以试试重新口述该词或词组。如果结果正确，您可以继续进行校对。如果重新口述不成功，可以念“取消”，返回到原来的文本，并单击纠错窗口的编辑框，用键盘输入正确的词/短语，之后念“纠错”或者按回车进行确定即可。
最糟糕的情况是，正确的词或短语不在系统词汇表中。这种情况下，ViaVoice将弹出“分析词”窗口，要求您决定是将要纠错的词分成多个词进行加入，还是合成一个词加入。其后，ViaVoice将弹出的“加入发音”窗口，您可以在这个窗口中对这些新的词/短语进行发音训练，以后ViaVoice就可以识别它了。
在这里，ViaVoice专家要给您的一个建议是：在开始使用ViaVoice时，每口述一段文字以后，就进行纠错，这有利于ViaVoice尽快熟悉您的行文风格及常用的词语。而当您的识别率提高以后，再在整段文字口述完毕以后进行纠错。
如何在听写文档的过程中，对文档进行编辑呢？ViaVoice提供了多个编辑命令，可以用语音直接编辑文档。例如，“撤消”命令就是撤消最后一次操作的结果；“取消”命令就是删除最后一个听写出的词或者短语；“剪切”命令就是删除所选文本然后将其复制到剪切板，而“复制”命令则 将选中的文本复制到剪切板；相应地，“粘贴”命令就是将剪贴板上的文本粘贴到光标所在位置；而“选择”命令就是选中光标所在位置的词。再例如，当前文档中有“语音中心”这个词，当您说出“选中语音中心”之后，“语音中心”将被选中；而当您说出“向左/右选中<1到20>个字”后，则自光标所在位置起计算的某个字将被选中。
当然，您也可以说“另起一行”或“另起一段”这样的命令，在光标所在位置插入一行或者一段。也就是说，大多数鼠标或者键盘支持的编辑命令，有了IBM ViaVoice，用语音就可以支配了。
ViaVoice还提供了一些命令，使您可以很容易地对文本格式进行调整。具体操作是，您可以说出“听写内联命令”（内联命令包括变粗体、加下划线、变斜体等）来确定文本的格式。当然，您必须在ViaVoice选项中激活听写内联命令集，然后才能使用这些命令。这些命令的使用方法如下：在口述过程中稍做停顿，将光标置于准备确定格式的词或选中的某段文字中间，然后念出命令。另外一种方法是，在听写过程之中即念出命令，然后口述的下一个词将相应改变形式。例如，念出命令“打开粗体”后，其后所有的词都将变为粗体，直到念“关闭粗体”。其他命令也是一样。
需要提醒您的是，要对某个词或短语进行编辑和确定其格式，您必须在听写过程中稍做停顿，将光标置于这个词的中间，或者选中这个短语，然后念出命令。例如，念变斜体可以将光标所在处的，或者是所选词变为斜体显示。念打开斜体则可以将所有听写出的词全部变为斜体，直到您念关闭斜体。
从复杂的手工劳动中解放出来了，这将是您使用IBM ViaVoice后最大的感慨！