CRM技术 · 2023年09月10号 0

CRM系统中的潜客、联系人、客户、线索、商机

在CRM系统中,客户类数据有潜客、联系人、客户、会员、人群,商机类数据有线索、商机;有经销商业务时,又会有多层的客户数据和多个商机类数据,不同行业不同应用。

科学的构建客户和商机数据结构,要从主要客户的属性、需要的产品或服务、采购周期、决策链与决策周期、客户经营与销售交付团队来梳理。

客户类数据指最终的产品使用方或服务对象的数据(非渠道数据,从厂端角度看渠道也是客户);商机类数据指客户意向或销售机会数据。

// 机构类(B类)客户

B类客户的典型特征:采购周期长、单次采购价格高、决策链长、专业的销售团队跟进

  • 采购流程:前期规划筹备→预算立项→招标采购
  • 采购价格:产品多为大型设备/软件/专业服务/大批量采购标准产品,单次采购价格较高
  • 决策链长:跨部门、多层级
  • 销售团队:多人分工对应客户方不同角色。针对B类客户,往往采取铁三角架构(客户经理、方案经理、技术经理),从客户价值与策略、客户需求、产品/服务方案、份额等维度制定客户计划,不断挖掘机会。不同机会的产品或服务需求会不同,对应的销售团队也会有变化,往往会采用项目或团队的方式来共享数据,同时要考虑到品牌/产品线的数据隔离。针对大型机构客户,需要从集团层面到子公司层面分别建立铁三角,实现业务方案、交付方案、进度安排的统一。

数据结构上:

  • 客户会出现多层(结构树)、客户下有多个联系人、联系人与联系人之间有关系;有分支机构、代理机构、分销商的,需要对客户进行报备。
  • 先有线索再有商机,线索和商机的分界点是客户有没有内部立项,即客户立项后有预算、真的要采购了,此时由线索转商机,成为销售团队的管理对象。线索适用于营销部门或铁三角挖掘出来的潜在机会。

// 消费个体(C类)客户

相对B类客户,简单了很多:没有复杂的采购流程、核心决策人1~2人、可快速决策,往往1个销售顾问即可搞定。另外,可替换成本低、客户忠诚度低、竞争对手多、价格往往是关键因素,而不是B类客户要整体考虑。

数据结构上:

  • 客户会关联多个客户,客户之间有关系,客户即会员。
  • 线索作为销售团队管理对象,没有商机。如果不是类似汽车、牙科服务等需要体验、提供专业服务的商品或服务,线索都不需要,有客户信息就好。客户的意向级别在互动中可以获知,购买的时间可能与某个纪念日有关,也可能与某篇文章有关。如果客户没有明确意向,就关闭掉线索、等待下一次。

一个客户可以在多个经销商中留资,反馈意向后产生线索,也可以购买一次后再次购买。再考虑到全渠道接入和线索清洗,就会出现:

  • 客户数据:1个客户:N个经销商客户
  • 线索数据:1个客户:NN个初始线索:N个线索,成交的却是1个
  • 关于潜客

无论B类客户还是C类客户,都不需要了。数字化时代,所有关于人的信息,只要可以收集到、就使用联系人存下来(主要客户为C类客户的,可以直接使用客户来存下来)。

  • 关于线索培育

主要客户为B类客户的业务需要线索、需要线索培育,这是营销部门的重点工作。

主要客户为C类客户的,线索培育是营销与销售共同的工作。狭义的线索培育是指战败或客户取消购买计划、休眠类客户的培育。广义上的线索培育是除战败线索、休眠类客户外,还包括跟进中的线索,此时培育工作的目的是加热线索、促进线索向下一个级别转化。