学校管理系统的改进

管理系统就象人的骨骼，教学就象肉体。管理系统支撑着整个学校的运转，必须小心翼翼妥善处理，否则就会失败。如果你能组织好学校所有职能，花一定时间把你的管理团队培养成职业团队，你在处理细节上就不必花费很多时间
，就有时间投入到支持教学工作中去，生活也会变得轻松些。

于上而言，校长要有自己良好的人力资源，因为你不是所有事情的专家。没有良好找资源关系，任何事情都做不好。于下而言，校长不要总是坐在办公室，这样解决不了任何问题。，必须在学校工作不同的时间段的重点地方出现，与各个团队合作，还要与学生见面，发现问题的实质。

高效能校长和他的团队在倒三角的位置，在不断改进上花较多时间，在保持和修复上时间较少。但工作中总有很多事件（如安全事故、打架、天气、个人事情等）会一次次地反转这个三角形，这就需要又一次改进管理系统。

管理系统的改进过程不是由简变繁，而是改进、精简或删除，以节省管理者和教师在教学上的时间。让学生赢在起点，领跑未来。

校长要为自己建立每天在教学活动上固定的时间，告诉秘书、教师、家长以及其他利益者，只允许突发和紧急、重要事情干扰这段时间。每天工作结束要分析今天的时间都去哪了，改进行为以便更好地利用时间。

高效能的校长还通过以下策略节省时间和精力：

1、 能用电子邮件或微信等平台处理的就用这种方式处理；

2、
能不占用会议时间的就不占用，把会议时间尽可能用于讨论教学上的问题；

3、 处理事务时先教学、后管理；

4、
鼓励家长、团队和学生志愿者协助处理可行的工作，如队伍维护、活动指导等。

对教学有主要影响的话题有：课程、教师改进、教学监督、同伴互导、教学规划、学生评估检测、教与学行为研究、教学预算等。其他的话题可通过和团队、师生吃饭时交流、谈论，和教师交流主题要偏重于学生学习，如学得怎么样，作业怎么样等。

要让一个问题来指导预算的决定，那就是：这笔预算能支持学校的改进和学生成绩的提高吗？

学校必须要有好的会计，否则会对学校改进产生破坏力。校长为责任人，对钱的去向要负责，对支出要有一个总体的把控，要有一本明晰账，要确保经费侧重于教学和教师。财务要公开，便于大家查看。

校长要把每个孩子的费用或班费给年级领导者或班主任，让他们选择怎样花费，但须向学校相关人员上交使用情况并由学校核查。

确保把钱花在“提高教学上”和“提高学生成绩上”，学校要查看学生测试的数据，查看学生是不是在进步。

财务的使用和收效要向集团财务人员交流，确保有投入就有成效、用较少的钱办最多的事，

校长要知道是谁剪了草、谁做网站、谁是电工，并且要能叫出他们的名字，努力建立和他们的关系，和他们共进午餐，更要向他们表达尊重，因为他们绝对是那块的专家。

好的后勤服务管理让人赏心悦目，所以有好的管理员和对管理员进行宾馆式的标准化培训非常重要，否则经常指出需要改进和清洁的地方是令人不愉快的事，不仅没做好，还浪费大家的时间。

学校的建筑应该是最干净、吸引人的、能培育人的地方，学生和家长才乐意来建筑里学习，才能集中精力学习，而不是担心是不是脏，厕所是不是臭，电是不是亮。所以后勤最重要的工作是确保建筑安全、干净和健康。为确保持续质量和落实责任人，可采用每天的质量责任公开清单，清单上有责任人、打扫时间、检查人签字。