作为一名管理者，我们在日常的团队管理过程当中经常会遇到这样一种情形：
比如，你作为团队的负责人，召集大家开会，告诉大家我们的期望、达成的目标。但一周过去了，你发现团队成员对于你所布置的任务没有任何的反馈。所以，你很好奇地去询问任务执行的情况。
当你问到某位成员的时候，他给你的答复是这件事情已被遗忘，或是他提出疑问这件事情是由他来完成吗？这样的情况不是少数，但是带来的结果是事情的延误和目标的无法达成。
如何能确保团队成员对于工作任务的清晰认知和责任感呢？今天我就给大家介绍一个方法，叫做 RACI。
RACI 是由四个英文单词的首字母组成。这四个英文单词分别是：
- R，代表 Responsible，是负责的意思，指这件事情由谁来做，谁对这件事情的执行负责任。
- 第二个英文字母是 A，A 是英文单词Accountable 的首字母，指谁对这件事情负全责。
- C 是英文单词Consultant 的首字母，指谁有义务为这件事情提供咨询。
- I 是 Inform 单词的首字母，指这件事情的结果需要及时告知谁。
举一个简单的例子来帮大家理解这四个字母在一个任务当中的角色。假设你是一位杭州分公司的负责人，接到总部的命令是需要在这个季度完成1000万的销售额。然后，你就在团队中开了一个会议来分配这个任务。
在分配工作的过程中，我们可以看到上述四个不同的角色。
例如，杭州分公司销售部总监的主要工作是去完成这1000万的销售业绩，所以这位总监扮演的是R 角色，即负责任的角色。但是这1000万最终的结果是总部分配给杭州分公司的总经理，所以杭州分公司的总经理虽然没有直接去执行这个工作，但是他要对这个任务的最终结果负责任。
销售部门在执行这项任务的过程当中，他可以向财务部、产品部或技术开发部咨询。那这些部门在这件任务执行当中扮演的角色就是 C 角色，就是说销售部在执行这个任务过程当中，可以向这些部门咨询，这些部门也有义务在销售的过程当中提供一些支持或帮助。
最终这个任务的完成，需要去告知其他相关部门，第一是市场部，第二是总部的销售的数据采集部，我们要把信息及时告诉他们，所以这些部门的角色就是 I 的角色，即信息被告知的角色。
大家就可以看到这样一个任务的布置过程当中，每个部门或者每个个体都要非常清楚他们各自在这个工作当中所扮演的什么角色以及应该履行的什么样的工作职责。
在不同的时间周期里，管理者或领导者就需要知道向谁去了解什么样的情况，以及这件事情做成或者其中产生的问题是在哪里。
在运用 RACI 这个工具的过程当中，我们可以把这个工具变成一张表，要展现不同的任务，以及任务对应的不同角色，不同岗位的人是什么样的角色。
当你列出了这张RACI 表的时候，可以进行一些检查。比如：在每一项任务当中，你要看一下是否有 A 和 R，如果没有 A 或没有 R，那么这件事情就有问题，这就意味着没有人对这件事情负责任。
同时我们也要注意，如果一件事情有两个 A 或两个 R，那也是有问题的，那就意味着同样的问题有多个负责人，最终也会是无人负责。
还存在的情况是，某些情况下 A 和 R 的角色可以由同一个人来充当，这是可以的。代表这个人既是这个任务的执行者，也是这个任务的最终负责人。一个任务当中有多个 C 或者 I，这也是可以的，这意味着可以向不同部门的人进行咨询以及把更多的信息通告给更多的人。
当然，在这个RACI 表当中，我们看到的还不仅仅是任务的角色，还可以看出整个组织架构中存在的问题。
比如：当我们看到某些角色扮演了太多的 R 和 A 的角色，这说明这个人的权利可能太过集中，肩负的任务可能太多，这种情况对于企业和组织是有风险的，我们应当让这个人去做一些相应的授权。
当然，如果一项工作有太多的 C，或者太多的 I，我们有时候需要考虑一下能否做一些精简，因为这么做会让任务执行的效率得到提升。
以上是我们可以从一项任务的RACI 表中分析得到的，例如组织架构中权力是否集中，或者是否存在其他问题。所以对于RACI，我们要意识到其实所有的工作都可以用 RACI 表展示出来，让工作的职责更加清晰。
在开始使用 RACI 表时，我们可能需要很清楚地知道RACI 这是个角色分别是谁。但当你执行一段时间以后，你包括你的成员都清楚地知道他在这个任务当中的角色时，我们就可以不需要这种书面的表，从而培养了整个团队的责任意识。这样，就会让我们工作的执行效率大大提升。