但随着个人的交际圈扩大,生活中的亲朋好友、工作中的领导同事一同占据着对话框,朋友圈也夹杂着生活趣事与工作分享。在工作中,看到朋友们群里的聊天会忍不住想参与,却也担忧领导发现;生活中,想好好休息,工作群聊中同事们的沟通,也较容易打扰到不相关的人员,导致了工作与生活没有很好的分离。而也正因为此,有部分用户认为工作和生活应该适当分开。由此,便产生了企业微信。
企业微信解决了工作群体人员关于生活工作混淆的烦恼,优化了一定的工作沟通模式,方便了企业的管理,给企业人员带来了较大的好处,具体通过以下几点功能来体现:
1、公费电话
使用企业微信的企业,无论规模的大小,均有1000分钟的免费通话时长,并可支持多人间通话,为与客户、同事沟通工作提供了便利。
2、提高账务结算效率
通过企业微信转账至员工或合伙人银行账户,提高效率。
3、工作汇报
员工可通过日报、周报等汇报工作进度及相应状况,管理人员可直接在手机端查看。
4、企业邮箱
专属域名的企业邮箱,实收收取及查询邮件,优化了与客户间的文件往来。
5、劳逸结合
这一功能的选择,可以接收消息,但不会弹出消息提示。员工可在既定的时间内好好休息,劳逸结合,提高工作效率。
6、阅读回执
提高了信息传导的效率,便于发布者知道接收者是否已经及时查看消息。
7、视频会议
在紧急情况下,可利用企业微信进行多人间的面对面视频会议,共同商量棘手问题。同时亦支持文档演示和视频共享,便于会议的顺利开展。
8、文件盘
免费的100G空间,统一储存企业文件,有利于员工随时访问获取相应文件。
通过以上对企业微信功能阐述,我们可以轻松在企业微信上进行操作,又可以合理性的使工作与生活相离。但如果以上基础功能未能满足企业的需求,可以通过托管第三方应用来实现更多的办公需求、例如:企微云办公、Teambition、TAPD等。
通过这些第三方应用可以帮助企业实现oa办公、团队协助、客户管理,人事管理等等。所以,企业微信不仅提高了办公效率,也便于领导更好的管理企业。